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撰写会议纪要的经验

2020-06-04 16:59http://www.wmwsw.com文秘文书网
在我的职业认知实践中,我的工作是会议记录。在我一个月的工作中,我记录了大、中、小型会议。在记录的过程中,我有以下三点体会:第一,融入会议环境是做好会议记录的前提。

一个会议记录员必须有一个完整的心态来做好会议记录。只有当你有一个完整的心态,你才能与场馆的环境重叠,这样你才会喜欢这个环境。只有你喜欢,你的思维才能跟上会议的步伐。只有跟上会议的节奏并做好会议记录,你的精神才能高度集中和集中,你才能同时使用你的耳朵、眼睛、大脑和手。也就是说,注意倾听每个说话者的声音,注意说话的线索和层次。用眼睛观察会场的各种动态,参与者的表情,说话者的手势和口型,帮助理解演讲的内容;用你的大脑思考演讲内容的选择,思考演讲的逻辑词汇,以及粗略的过程。用手将前三段写下来,并记录在会议记录本上。因此,会议记录员需要把自己融入会场,而不是会场融入你。

第二,做好会前准备工作是做好会议记录的基础。

为确保会议记录的顺利进行和完成,会议记录前应熟悉以下准备工作(以下是我记录中出现的所有问题):

一是了解和熟悉会议情况和文件。例如,将举行会议的议程、议程和主题。这样,你就会对会议有一个大致的了解,并在你的头脑中形成一套录音思维,从而方便录音工作。

第二是熟悉主旨发言人、主持人和重要参与者。因为他们是工作对象和记录的来源,所以他们应该熟悉他们的名字、职位等。

第三,熟悉会议环境。

这要求会议记录员提前到达会场,安排好自己的工作座位,并知道会场的人数和座位安排。

第四是熟悉并牢固地记录知识。因为会议记录是速记,所以应该熟悉汉字的特点,掌握语言规则,提高辨别声音的能力。并且经常学习或创造一种与替换汉字相一致的速记方法。

第五,充分准备物品。例如,准备足够的笔记本或纸张,用墨水填充笔,并带一只中性笔,带满芯备用。

携带相关清单或文件及其他信息。减少记录中的突发问题。

第三,准确、必要和快速是会议记录的关键。

“准确、必要、快速”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为这是每个会议记录员必须做的。

准确,也就是说,会议记录必须准确,而且发言人的本意不得有误。如果发言人的初衷被误解,有时会导致整个会议记录的内容发生变化,这将产生巨大影响。

重要的是会议记录应该集中在关键点上,避免失去演讲者的重要和基本内容。例如:基本观点、典型材料、关键词等。如果“to”丢失了,会议记录就是一堆没有灵魂的垃圾。

快速,也就是说,记录员应该熟悉并掌握一定的速记方法和技巧。这样,大脑可以快,只有大脑可以快,而手可以快。如果你没有一双敏捷的手,你会错过很多有用的内容,会议记录的完整性也会被破坏。

总之,会议记录是一项综合性的工作。这似乎很简单,但要做好它需要全面的能力。以上三点是我实习的经验。我希望我能和我的同学一起讨论和学习。