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书信的写作和实例

2020-05-21 17:48http://www.wmwsw.com文秘文书网
第一,信信的概念是信与信之间互不隶属,各机关之间要协商工作,问与答问题,或向有关主管部门申请使用批准文件。信函作为官方文件中唯一的平行语言,有着广泛的应用。在写作方向上,不仅可以在平行的机关之间写作,也可以在彼此不隶属的机关之间写作,包括上级机关或下级机关。就适用内容而言,它主要用于非附属机构之间的工作协商、询问和回答问题,也可用于相关主管部门的审批和上级部门的具体事宜。它还可用于上级机关答复下级机关的询问或批准请求,以及用于上级机关敦促下级机关处理相关事务,例如要求下级机关通过信函提交报告、材料和统计数据。此外,上级机关有时可以用信函对原始文件进行小的补充或更正。然而,这种情况很少见。第二,信函(a)沟通的特点。信函在非附属机构之间协调工作、提问和回答问题方面起到沟通作用,充分发挥平行语言的功能,这是其他公文所不具备的特点。(2)灵活性。这表现在两个方面:第一,写作关系是灵活的。这封信是一份平行文件,但除了平行书写之外,它还可以向上或向下书写。对特殊的写作关系没有像其他语言那样严格的限制。第二,格式灵活。除了高级国家机关的主要信函必须按照公文的格式和书写要求书写外,其他一般信函更加灵活,可以按照公文的格式和书写要求书写。可以有文章的首页,也可以没有文章的首页,没有文本编号,甚至没有标题。(3)独特性。一封信的主要内容应该具有同一性的特点。一封信应该只写一个项目。三、字母的分类。信件可以从不同的角度进行分类:(1)根据其性质,可以分为正式信件和非正式信件。公函用于政府机关和单位的公务活动;备忘录是用来处理日常事务的。这份备忘录不属于正式文件。没有文档格式要求。它甚至可能没有标题或文件编号。它只要求在文件末尾有组织名称、书写时间和公章。(二)根据张榜公布的目的加分。信件可以分为两种类型:信件和回复。一封信是一封关于公务的信。回复是对对方来信的回复。(3)此外,就内容和目的而言,可分为谈判函、通知函、催复函、邀请函、请示和答复函、转递函、催复函、提交材料函等。第四,信的结构、内容和书写从格式到内容表达都是灵活的,因为信的种类很多。本文主要介绍规范性公文的结构、内容和写作。公函由三部分组成:头、身和尾。各部分的格式、内容和写作要求如下:(1)标题。它主要包括两个项目:标题和主要交付机关。1.标题。公函的标题通常有两种形式。一是由发证机关的名称、原因和语言组成。另一个由原因和语言组成。2、主要交付机关。也就是说,收到信函和处理信函事项的机关或单位应在信函的顶部框中注明全名或标准化缩写,后面加一个冒号。(2)文本。它的结构一般由开头、主体、结尾、结论等部分组成。1.开始。主要解释寄信的原因。一般要求是对信函的目的、依据和理由给予一般解释,然后使用过渡性词语,如“有关问题解释如下”或“有关问题答复如下:”转移到以下。由于答复的原因部分,来文的标题和

无论是协商工作、询问和回答问题,还是请求有关主管部门批准,需要相互告知的问题和意见都应以简明和适当的语言明确表述。如果是答复,还应注意答复的针对性和明确性。(3)结束。一般来说,希望是用礼貌的语言表达给对方的。或要求对方帮助解决某一问题,或要求对方及时答复,或要求对方提出意见或要求主管部门批准等。(4)结论。一般来说,应根据询问、信函、信函或答复的事项选择不同的结束语。如“我们特此查询()”、“请立即回复”、“我们特此通知”、“我们特此回复”等。有些信件也可以写得没有结束语。如果是一封便函,你可以像普通信件一样使用“这个”和“敬礼”。(5)在末尾签名。一般包括签名和书写时间。签署机关单位的名称,注明书写时间的年、月、日;并加盖公章。五、写信要注意写信的问题,首先,注意写得简洁明了,语言要掌握分寸。无论是平行的还是非从属的写作风格,都应该注意平和和礼貌的语气。一个人不应该依靠形势压倒别人或强加困难。一个人不应该迎合奉承或礼貌。至于回复,要注意写作的针对性和回复的清晰性。其次,这封信也有时效性的问题,尤其是回复应该及时、及时。和其他公文一样,公文也要及时处理,以保证公务活动的正常进行。示例通知国务院办公厅关于羊毛产销和质量问题的函国务院办公厅关于进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量的函国家计委、经贸委、农业部、工业部、经贸部、纺织技术监督局1993年第2号[, 根据国务院领导同志的指示,现就有关问题通知如下:一是要切实做好草原改良和绵羊品种改良工作。 (略)2 .技术监督局应加强羊毛质量监督检查。(略)3。应尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)4 .为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业的生产,扩大出口创汇。(略)请有关部门和地区,特别是羊毛产区,认真研究落实上述政策。国家计委和经贸办负责协调和监督政策的实施。国务院办公厅(盖章)1993年1月3日资料来源:文秘文献网