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官方文件格式是什么

2020-05-21 17:48http://www.wmwsw.com文秘文书网
  一、发文机关

发证机关应书写全称或标准化缩写。如“中共中央办公厅”、“中共山东省委”等。

  二、秘密等级

秘密文件应当标明“绝密、绝密、绝密”。其秘密等级的书写位置通常在文本的左上角。然而,并不是所有的官方文件都是分级的。

  三、紧急程度

紧急文件应分别标有“紧急”和“紧急”字样。紧急电报应标有“紧急”、“紧急”和“紧急”字样。书写位置应与分类相同。如果文件必须表明紧急程度和保密程度,紧急程度通常写在保密程度之下。

  四、发文字号

文件编号是为了方便登记、分类、存储和查询。签发的文件数量由三个要素组成:机构名称、年份和序号。例如,《[国发〔1994〕3号》,顺序是不能颠倒的。年份必须用方括号括起来,不能略写。如果是联合书写,只应注明主办当局签发的文件编号。机构名称的确定应科学、清晰、易懂,不应与领导部门一般规定的其他机构混淆。党政机关大多被“人的发展”和“人的管理”所取代;职能部门的替代品通常是“* *”。

  五、签发人

发行人看不到以下文本或和平文本。提交的正式文件应在首页注明发行人名称。例如,上述文件中的报告和指令请求应由文件编号右侧的主管领导签字,以表明文件的责任和批准。它的书写位置与文件编号在同一水平线上。

  六、标题

标题是公文的轮廓,位于公文正文上方最醒目的位置。它的功能是通过标题了解公文的性质和要求以及公文内容中反映的主要问题,以便于公文处理。完整的标题应由三部分组成:发布机关、原因和语言。例如,—— 《国务院关于加强国家档案工作的决定》是国家最高行政机关国务院发布的文件的标题。

发证机关——“国务院”应写在标题的前面。

理由——,“加强国家档案工作”,是反映在文件内容的中心问题,应写在标题的中间部分。原因部分通常由介词“大约”和高度概括公文内容的短语来表示。它们在标题的语言结构中充当语言的定语。

正文——“决定”应写在标题的最后部分,在主题和正文之间加上“的”字。写作的类型取决于写作的目的、写作与内容性质的关系。必须准确使用,不得混淆。除发布或批准规范性文件外,标题一般不使用标点符号。

  七、主送机关

主送机关是指公文的主接收机关,即要求其主持、答复或了解公文中事项的单位。