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对秘书的全面了解

2020-05-28 15:20http://www.wmwsw.com文秘文书网
什么是秘书《辞海》:秘书是领导的助手。《英汉词典》:秘书来自拉丁语,意思是“可靠的员工”。《现代汉语词典》:秘书是负责文件并协助机关或部门负责人处理日常工作的人。1998年5月,国家劳动部(现为劳动和社会保障部)在其新发行的第《秘书职业技能标准》号书中将“秘书”的概念定义为专门负责办公室程序、协助领导处理财务和日常事务以及在决策和执行中为领导服务的人。目前,我国约有2300万秘书。部长日的由来1952年春天,美国的两位高级部长联合向商务部长提出了一项创建部长周的计划。秘书周的主要目的是肯定秘书的工作技能、忠诚度和效率,以及他们对政府和各种企业的贡献。通过有效的宣传,人们注意到秘书工作人员在工作中的无限潜力。在华盛顿各界朋友的帮助下,这个梦想终于在同年实现了。美国商务部长宣布,1952年6月1日至7日是美国第一个国务卿周,6月4日是国务卿日。1955年,美国秘书协会将“秘书周”改为4月的最后一周,这一周的星期三是“秘书日”,此后一直沿用至今。1981年,美国秘书协会更名为“国际专业秘书协会”,1998年更名为“国际专业行政人员协会”,或IAAP。我国有三种秘书职业资格证书,国家认可的有三种秘书职业资格证书。它们分别是劳动和社会保障部颁发的国家秘书证书,是中国从事秘书职业的资格准入证书。剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心颁发的剑桥秘书证书。获得证书后,学生可以选择工作或继续学业。此外,英国LCCIEB还推出了LCCIEB秘书证书,这是一种国际公认的专业资格证书。学生可以继续追求职业资格证书或在国外大学深造。世界上许多大学都承认LCCIEB证书是录取条件之一。目前,这三种秘书职业证书分为三个等级:初级、中级和高级。一般来说,外国公司秘书在我国的分工是初级秘书应包括前台接待员、电话接线员、部门事务助理等。他们的职责通常是单一的,他们的项目技能低,工资也相对较低。中层秘书包括部门经理的秘书、助理经理以及中层经理和中小企业经理周围的其他秘书。他们拥有相对较大的权力和责任。他们精通外语和计算机应用。他们可以用英语写普通信件、起草报告和准备会议。有了良好的协调能力,薪水自然会更高。这些人通常在25到35岁之间。他们不容易换工作,更关心发展机会。高级秘书包括跨国公司负责人、董事会和地区总裁的秘书。这是高层领导中的一个重要职位。他们的领导、协调和管理能力需要多年甚至更多的培训和培养。因此,他们年龄较大,35至45岁,能够起草重要的合同文本,了解法律和税务知识,并有能力处理紧急情况。这是秘书职位的最高职位。只有这样,我们才能真正理解秘书工作的全部意义,很少有女性具备这些条件。80%的秘书需要补课。一项调查显示,目前在中国年营业额超过5000万元的企业中,约80%的企业首席执行官秘书在早期接受过中外文专业教育,缺乏从公司战略高度整合企业管理问题的理论基础和实践经验。具有一定资格的秘书助理

资料来源:秘书文件网